Jaostot voivat edelleen käyttää maksutta talon tiloja esim. päättäjäisiin ja kokouksiin tietyin rajoituksin (selvennykset alla). Tämä edellyttää sääntöjen noudattamista ja tilat pitää varata etukäteen ohjeiden mukaan.

Jaostojen tulee myös osallistua omalta osaltaan talon ylläpidon talkoisiin, joita pidetään 2–4 kertaa vuodessa. Myös oma-aloitteisuus on suotavaa jos siivottavaa/kohennettavaa ilmenee.

Kuumolatalon käyttö:

• Tilat tulee jättää aina varauksen jälkeen sellaiseen kuntoon, että ne ovat valmiina seuraavaa tilaisuutta/vuokraajaa/tilojen esittelyä varten.
• Myös kevyen kokouskäytön jälkeen tila tulee aina valmistella seuraavaa asiakasta varten (esim. pöydät linjaan, tuolit paikoilleen, hiekoitushiekkojen lakaisu, tykin sammutus, ilmalämpun lämpötilan palauttaminen lähtotilanteeseen yms.).
• Jääkaappiin ei saa jättää yhtään mitään (ei edes kahvimaitoa).
• Roskis on tyhjennettävä tarvittaessa.
• Tilan varaaja on aina henkilökohtaisessa vastuussa siitä, että tila jätetään siistiin kuntoon.
• Jos tila tarvitsee siivousta, kuntojaosto laskuttaa siivouksesta 80 e (tilat ovat vuokrattavissa, joten kokouksen jälkeen seuraava tulija voi olla maksava asiakas).

Varaukset hoidetaan edelleen nettilomakkeen kautta (linkki lomakkeeseen)

Muista varata kaikki tarvittavat tilat (esim. jos tarvitaan keittiötä ison salin lisäksi, kahvio on varattava) sekä varaa myös riittävästi valmistelu- ja siivousaikaa. Jos isossa salissa järjestetään juhla, todennäköisesti tarvitaan myös narikkaa tai kahviota.

Hyväksytyt varaukset näkee etusivun kalenterista. Sulkapallovuorot ovat automaattisesti asiakkaiden varattavissa aina kahta viikkoa aikaisemmin. Ne eivät näy nettisivujen kalenterissa.

Kahvion varauksista:

• Jaostojen ja seuran sisäiset palaverit/kokoukset ovat mahdollisia kahviossa arkisin maanantaista torstaihin. Pe-la pyhitetään maksullisille varauksille. Jos jaoston varaus osuu viikonlopulle, se voidaan vahvistaa vasta noin viikkoa aikaisemmin. Janan ykköspesikselle on myönnetty tähän poikkeus.
• Kahdeksan henkilön ja tätä pienempien ryhmien varaukset yläkertaan, kahvioon hyväksytään vain tätä isommat ryhmät.

Ison salin käyttö:

• Sali on käytettävissä vain joukkuevarauksiin, jolloin mukana on aina täysi-ikäinen valmentaja.
• Valmentaja vastaa tilasta (valojen sammutus, ovien lukitseminen yms.) ja sen käytöstä.
• Salissa ei liikuta ulkokengillä.
• Isoon saliin kulku aina vain ns. jumppaovesta valmentajalle myönnetyllä ovikoodilla.
• Salin käyttö on kielletty ilman varausta.

Muuta huomioitavaa:

• Vain Janan ykköspesis voi tehdä kiinteät varaukset koko kaudeksi.
• Nuorempien urheilijoiden ja muiden ryhmien osalta ison salin viikonlopulle osuvat varaukset vahvistetaan neljä (4) viikkoa ennen varausta.
• Maksullinen koko alakerran varaus ohittaa aina joukkueiden varaukset kahvioon ja isoon saliin (pl. jaostojen päättäjäiset ja NYP).
• Kuntosaliin tai jumppiin liittyvästä mahdollisesta kumppaniyhteistyöstä on sovittava etukäteen kuntojaoston kanssa.